Jelenleg egyre fontosabb költséghatékony irodatechnikai eszközök használata. Legnépszerűbb és legtöbbet használt eszköz a fénymásoló, mely akár nyomtató, szekenner és fax is lehet egyben. Egy közepes, vagy nagyobb teljesítményű multifunkciós berendezés használata minden téren előny, hiszen egy géppel elvégeztetheti több munkáját is. Azonban egy ilyen gép beszerzési költsége elég magas. Vannak ma már olyan lízing és bérleti konstrukciók, melyek igénybevételével egy oldal másolási, nyomtatási költsége 1,50 Ft körüli költségre szorítható le. Ezekben az esetekben a gépet nem muszály megvásárolni, sőt a papíron és a felhasznált áramon kívül minden egyéb költség (kellékanyagok, festékek, féynérzékeny hengerek, stb.) a lízingbe- vagy bérbeadót terhelik.

Hasonló megtakarítás érhető el olyan telefon alközpontok alkalmazásával, melyek egy épületen belül, extrém esetekben egy települése belül kötik össze egymással a munkatársait. Így a cégen belüli telefonálás nem kerül pénzbe, sőt az újabb, IP alapú (mely az Internetet használja) telefontechnológia segítségével a helyi és helyközi beszélgetések költsége is jelentősen mérsékelhető.