Bizonyára Ön előtt is ismert, hogy Hivatalában a munkatársai által használt szoftverek (pl.: K11 rendszerek, Tatigazd könyvelő vagy az ONKADO helyi adók nyilvántartója) az állam által biztosított programok. Ezek a nem éppen felhasználó-barát produktumok éppenséggel alkalmasak arra, amire kitalálták őket, de frissítésük, karbantartásuk jelenleg igen nehézkesen van megoldva. A Magyar Államkincstár eAdat Rendszerén keresztül tölthetők le vagy föl a szükséges állományok. Munkám során rendszeresen ki kell segítenem az ezzel foglalkozó ügyintézőket, mert e letölteni kívánt állományok összecsomagolva vannak, a telepítési információk sem mindig egyértelműek.

További problémákat okoz, hogy a legtöbb program még ma is a hagyományos, A3 méretű leporellót használó mátrix nyomtatókat kezel. Igaz, ezek olcsón üzemeltethetők, de ha elromlik, vagy újat kell vásárolni akkor horribilis összegbe kerülnek. A fenti képen is látható ONKADO programról ugyanez mondható el. Azonban a frissítésre, listák nyomtatására kidolgoztam egy olyan módszert, mellyel az újabb verziók letöltése és telepítése, a szokásos mentések és visszatölrések (megjegyzendő, hogy alapesetben az ONKADO a mai napig floppy lemezre ment és onnan tölt be mindent), az eAdatra feltöltendő anyagok összeállítása a hagyomásnyosnál jóval gyorsabban és biztonságosabban készülnek el. A floppy lemezek használata ma már elfogadhatatlan, ráadásul drága, megbízhatatlan és lassú is, ezért használljuk újabban a gép saját merevlemezét, pendrive-ot vagy CD-DVD lemezeket archiválásra. A különböző listák pedig akár tintasugaras, vagy lézer nyomtatón is megjeleníthetők! Erre is alkalmas egy kis program, ami szintén saját fejlesztés. Bár készülőben van az ONKADO Windows-os verziója (WONKA), de ennek jövőbeni használata még kérdéses, a fejlesztés még folyamatban van és elképzelhető, hogy csak egy nagyobb összeg fejében használhatják a Hivatalok.

A könyvelésre használt Tatigazd programmal kapcsolatban ismét csak az új verziók telepítése, a mentések elkészítése nehézkes, nem egyértelmű, továbbá a K11 költségvetés és beszámoló rendszerekről ugyanez mondható el. Az Önkormányzati szoftverekből az említett példányokon kívül vannak még olyanok, melyek már modernebbek,felhasználó-barátabbak, gyorsabbak, stb. Talán a régi DOS operációs rendszerek alatt fejlesztett programok is átesnek egy jelentős fejlesztésen, egyenlőre azonban nem ez a helyzet.

Számtalan területen használnak az Önkormányzatok szoftvereket: segélyezés, iktatás, bérszámfejtés, ebnyilvántartás, mezőőri járulékok, közcélú hozzájárulások, üzletek és cégek nyilvántartása, sorolhatnám még. Bár a fenti három, képekkel illusztált program nem Windows operációs rendszerre készült, nem ez az oka az avíttságnak. Hanem a használatuk és az a mai napig tartó szemlélet, ahogyan annak idején kifejlesztették őket. Különböző ügyfeleimnél a saját készítésű programjaimat használják, míg máshol a segítségemmel kiválasztott szoftverek futnak.